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Inscription: Aoû 2015
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prenom: Hervé
MessageSujet du message: Trésorerie des clubs
Posté: 14 Juin 2016, 20:30 

Pourriez-vous me dire comment est gérée la trésorerie dans vos clubs (manuellement, excel, logiciels gratuits ou payants)

Je pense partir de mon club et en créer un, alors, j'aimerais avoir un maximum de témoignages pour pouvoir démarrer le mieux possible.

Dans un autre club, j'étais trésorier, et j'avais installé un logiciel gratuit assez performant (je ne me rappelle plus son nom) mais c'était un peu compliqué et mon successeur a eu des problèmes pour s'y adapter. Il faut dire que je l'avais installé et utilisé un peu "à ma sauce". La compta c'était mon métier et un néophyte a été un peu perdu.

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Hervé et ses BBS


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prenom: Céline
MessageSujet du message: Re: Trésorerie des clubs
Posté: 15 Juin 2016, 08:02 

Nous on utilise le logiciel banana. Pas trop cher et assez facile à utiliser.


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prenom: didier
MessageSujet du message: Re: Trésorerie des clubs
Posté: 15 Juin 2016, 08:13 

Après plusieurs essais, j'ai fini par adopter le logiciel DOlibarr (gratuit et libre).
Il permet de gérer les adhérents et la trésorerie, et aussi les comptes bancaires. Il y a plusieurs modules d'extensions dispo, la grande majorité gratuit.
Le gros intéret c'est que tu l'installes sur un serveur, et tous les membres du bureau ou du comité ont accès en temps réel au nb d'adhérents, aux comptes banquaires .. Tu donnes des accès plus ou moins étendus à chacun. Ca permet aussi de faire des mailing.
Comme nous louons un serveur chez OVH pour héberger le site web du club, ce serveur héberge aussi la gestion du club. Ne pas oublier de faire des sauvegardes régulières évidement.
Outre la gestion des adhérents, j'aime ce logiciel car il permet une comptabilité presque pro, mais gérable par un non pro, et une transparence en temps réel des comptes du club.
Le président et les membres du comité n'ont plus d'excuse pour ne pas connaitre l'état des comptes et les adhérents à jour de leur cotisation.
https://www.dolibarr.org/
N'hésite pas à me contacter si tu as besoin de conseils pour l'installer.

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prenom: Hervé
MessageSujet du message: Re: Trésorerie des clubs
Posté: 15 Juin 2016, 17:40 

Merci Didier.

Est-ce qu'il existe une version française ? Je me rend compte que je maîtrise mieux le vietnamien que l'anglais !

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prenom: didier
MessageSujet du message: Re: Trésorerie des clubs
Posté: 15 Juin 2016, 19:22 

oui, je l'ai en français, et il doit exister en vietnamien aussi.

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prenom: Hervé
MessageSujet du message: Re: Trésorerie des clubs
Posté: 16 Juin 2016, 00:12 

OK pour le français.

Et on le trouve comment ? C'est un logiciel gratuit ?

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prenom: didier
MessageSujet du message: Re: Trésorerie des clubs
Posté: 16 Juin 2016, 08:17 

oui, grtuit et libre.
regarde lhttp://www.dolibarr.fr/, en haut à droite, tu as une zone à cliquer: "télécharger la dernière version stable".
tu as la possibilité de le tester directement sur leur serveur pour te faire une idée
démo en ligne --> tester sur une instance partagée

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MessageSujet du message: Re: Trésorerie des clubs
Posté: 05 Sep 2016, 15:31 

je suis passée par dolicloud depuis juillet pour les comptes d'une asso mais gros problème pour le paiement ... une vrai galère .... et pour l'instant ça me coute cher !

donc faire attention super outils mais .... contentieux avec la société qui gère les paiements mensuels

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MessageSujet du message: Re: Trésorerie des clubs
Posté: 05 Sep 2016, 16:06 

Nantia, j'ai bien préciser de télécharger le fichier afin de l'installer sur ton serveur.
Toute solution à base de "cloud" est risquée. il faut privilégier la maitrise de ses données, et si possible de ses serveurs.
Il existe des asso qui maintiennent des serveurs, et peuvent t'en louer, et t'aider à tout installer.
Il faut évidement penser à faire des sauvegardes réguliéres, quelle que soit la solution)

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